Wejście 01 + 02
Segregator i Komplet. Poczta posegregowana, dokumenty ściągnięte przed 20. Dwie rzeczy, które zabierają najwięcej czasu w każdym biurze.
4 500 zł• Vertical AI dla biur rachunkowych
KsięgoPilot. Vertical AI dla biur rachunkowych: dziesięć gotowych automatyzacji poczty, dokumentów i terminów, cena i termin z góry
( n8n · Claude API · 2026 )
Poczta biura segreguje się sama, dokumenty od klientów schodzą przed 20. Dziesięć gotowych automatyzacji, cena i termin z góry.
Pracujemy na
- Gmail i Google Workspace
- Outlook i Microsoft 365
- Google Drive i OneDrive
- n8n na serwerze w UE
- Claude API
- Wykaz podatników VAT (MF)
- VIES, KRS, CEIDG
- Bramka SMS
- Biura rachunkowe 5–20 osób
- Cała Polska, zdalnie
- Lublin i okolice: osobiście
- Umowa powierzenia, art. 28 RODO
Wiemy, co to
- KSeF 2.0 i format FA(3)
- UPO, wezwanie, czynny żal
- Biała lista i rachunki z wykazu
- Terminy VAT, ZUS, PIT, CIT
- Mikrorachunek podatkowy
- Pełnomocnictwa i uprawnienia KSeF
Wybieracie z katalogu. Budujemy w 3–5 dni. Pilnujemy co rano.
Cztery rzeczy, które obiecujemy na piśmie.
Wpisujemy je do umowy. Sprawdzacie przy odbiorze.
- Termin
- 3–5 dni roboczych na jedną automatyzację. Data odbioru w umowie.
- Cena
- Stała, z katalogu. Ta sama przed rozmową i po niej.
- Wasz program
- Optima, Symfonia, wFirma pracują jak dotąd. Automatyzacje działają obok: na poczcie, w folderach, w kalendarzu.
- Zwrot
- Automat robi to, co w opisie, albo zwracamy całą kwotę za tę pozycję.
- Serwery w Unii Europejskiej
- Umowa powierzenia, art. 28 RODO
- Historia: kto, co i kiedy
- Dane klientów służą tylko waszym automatom
Dziesięć automatyzacji. Każda z ceną i terminem.
Cena, termin i zakres od razu na stronie. Każdą pozycję odbieracie osobno, numer to jej kod w pakietach niżej.
- 012 500 zł
Segregator
Czyta skrzynkę biura. Rozpoznaje UPO, wezwanie z urzędu, fakturę kosztową, pytanie klienta, dokument kadrowy. Kieruje do księgowej prowadzącej tę firmę, a załączniki odkłada do jej folderu.
3 dniZamów - 022 500 zł
Komplet
Przed 20. wie, która z waszych firm ma jeszcze dosłać dokumenty. Przypomina w imieniu biura, po 3 dniach eskaluje, a rano daje księgowej listę zalegających.
3 dniZamów - 031 800 zł
Biała lista
Wchodzi lista NIP-ów, wychodzi raport z wykazu podatników VAT, VIES i KRS/CEIDG. Czerwone flagi: rachunek spoza wykazu, wykreślenie z VAT, zawieszona działalność.
2 dniZamów - 043 900 zł
Wlot
Osobny adres mailowy dla każdej obsługiwanej firmy. OCR czyta fakturę, plik ląduje jako
2026-09_NIP_kontrahent_kwota.pdfw folderze klienta i w rejestrze.5 dniZamów - 051 800 zł
Terminarz
Jeden kalendarz terminów wszystkich firm biura: VAT, ZUS, zaliczki, sprawozdania. Alert do właściwej księgowej, status wysłane albo do wysłania.
2 dniZamów - 063 500 zł
Dyżur
Odpowiada klientom biura na powtarzalne pytania: kiedy ZUS, ile podatku, przyślijcie zaświadczenie. Według waszych reguł. Trudniejsze pytania oddaje księgowej.
4 dniZamów - 072 500 zł
Raport
Co miesiąc PDF dla klienta biura: ile podatku, na jaki mikrorachunek, do kiedy, czego brakuje. Biuro wysyła to jako swoją usługę.
3 dniZamów - 082 200 zł
Start
Onboarding nowej firmy: checklista dokumentów, pełnomocnictwa, RODO, uprawnienia KSeF, założenie folderów i wpis do ewidencji.
3 dniZamów - 091 800 zł
Monit
Przypomnienia o nieopłaconych fakturach klientów biura, w ich imieniu, z eskalacją. Biuro sprzedaje to dalej jako swoją usługę.
2 dniZamów - 101 500 zł
Pisma
Generator zaświadczeń, pism do urzędu i dokumentów z szablonów biura, uzupełnianych danymi firmy.
2 dniZamów
Opieka po wdrożeniu: 300 zł miesięcznie za jedną automatyzację, 700 zł za trzy, 1 200 zł za pięć i więcej. Ceny netto.
Tak wygląda poranek z Segregatorem i Kompletem.
Skrzynka po przejściu Segregatora i raport, który Komplet zostawia księgowej o 7:00. Dane przykładowe.
OdTematRozpoznanoDo
e-Urząd SkarbowyUPO za deklarację VAT-7 08/2026UPOfolder firmy
Trans-Bud sp. z o.o.FV 2026/09/0412, koszty paliwaFaktura kosztowaAnna K.
US Lublin-WschódWezwanie do złożenia wyjaśnieńWezwanieAnna K. · pilne
Marta NowakKiedy ZUS za sierpień?Pytanie klientaDyżur
Kadry PlusUmowa zlecenie, nowy pracownikKadryPiotr W.
posegregowane dziś: 38 · do ręcznego sprawdzenia: 2
Poranny raport · 12.09Komplet
Do dosłania: 4 firmy
- Biuro Plus J. Nowak3 dni · eskalacja
- Paliwa-Lub s.c.2 dni · przypomniano
- Studio Fryz Ewa1 dzień · przypomniano
- Dach-Mont1 dzień · SMS
Ile kosztuje was poczta i gonienie za dokumentami?
Cennik bez tajemnic.
Ceny netto. Wiecie, ile płacicie, zanim podacie maila. Numery to pozycje z katalogu.
Porządek 01 + 02 + 03 + 05
Wejście plus Biała lista i Terminarz. Kontrahenci sprawdzeni, terminy wszystkich firm w jednym kalendarzu z alertami.
7 900 złCały katalog 01 do 10
Wszystkie dziesięć, wdrażane etapami przez 6–8 tygodni. Kolejność ustalamy razem, każdy etap odbieracie osobno.
19 900 złPojedyncze pozycje z katalogu: od 1 500 zł. Opieka: 300 zł miesięcznie za jedną automatyzację, 700 zł za trzy, 1 200 zł za pięć i więcej. Sprawdzenie co rano, poprawki reguł, zmiany pod nowe skrzynki i przepisy.
Płatność 50/50: połowa na start, połowa po odbiorze. Odbiór znaczy: automat robi na waszych danych to, co w opisie.
Poza katalogiem. Macie proces, którego tu nie ma? Zrobimy go w dwutygodniowym sprincie, z wyceną po rozmowie. Warunek jeden: to proces biura rachunkowego. Pracujemy wyłącznie z tą branżą.
Umów rozmowę 30 minPytania, które padają na pierwszej rozmowie.
Czy AI będzie księgować?
Księgowanie zostaje u księgowej, w waszym programie. Automaty z katalogu pracują na poczcie, folderach, kalendarzu i rejestrach publicznych: rozpoznają, przypominają, sprawdzają, generują dokumenty. Dekret i deklaracja to nadal decyzja człowieka.
Czy macie dostęp do naszych ksiąg?
Pracujemy na skrzynce biura albo osobnym aliasie, na folderach z dokumentami i na kalendarzu. To wszystkie dostępy, jakich potrzebujemy. Program księgowy zostaje po waszej stronie, z waszymi loginami.
Gdzie są dane naszych klientów?
Na serwerze n8n w Unii Europejskiej, na osobnej instancji dla waszego biura. Model językowy dostaje przez API tylko fragment potrzebny do rozpoznania wiadomości, a dostawca modelu przetwarza go bez uczenia się na nim. Podpisujemy umowę powierzenia zgodną z art. 28 RODO z listą podprocesorów.
Co się dzieje, gdy automat źle zaklasyfikuje wiadomość?
Wszystko zostaje odwracalne: Segregator przenosi i oznacza, oryginał zostaje w skrzynce. Wiadomości, których automat jest mniej pewien, lądują w kolejce „do sprawdzenia” u człowieka. Każda poprawka trafia do reguł, więc ten sam błąd znika.
Czy musimy zmieniać program księgowy?
Zostajecie przy swoim. Optima, Symfonia, wFirma, cokolwiek macie, pracują jak dotąd. Automatyzacje działają obok, na poczcie, folderach i kalendarzu, które już są w biurze.
Ile pracy jest po naszej stronie?
Godzina na starcie: kto prowadzi którą firmę, jakie foldery, jakie reguły. Do tego dostępy do skrzynki i dysku. Przez pierwszy tydzień kwadrans dziennie na przejrzenie tego, co automat oddał do sprawdzenia.
Co, jeśli automat przestanie działać?
Z opieką widzimy to rano przed wami i naprawiamy tego samego dnia. Bez opieki przez 30 dni od odbioru poprawki są w cenie, potem rozliczamy godzinowo. Gdy automat staje, skrzynka wraca do stanu sprzed jego uruchomienia, wszystko zostaje na miejscu.
Czy potrzebujemy zgody klientów biura?
Zwykle wystarcza to, co już macie. Działamy jako podprocesor biura na umowie powierzenia, a przypomnienia i odpowiedzi wychodzą z adresu biura, w jego imieniu. Dostajecie od nas wzór klauzuli informacyjnej do umów z klientami. Przed użyciem warto pokazać go prawnikowi biura.
Opowiedzcie o swoim biurze.
30 minut rozmowy. Pokazujecie skrzynkę i to, co zabiera najwięcej czasu. My mówimy, która pozycja z katalogu to automatyzuje, w ile dni i za ile. Konkret zamiast prezentacji.